יש לוודא שהמשלוח עומד בכל דרישות תקנות המכס ומספק את כל המידע הדרוש לשחרור מהמכס
מסמכים ומידע, ומיצגים ואחריות, כל המצגים והמכתבים הנוגעים למשלוח ושחרור ממכס
המידע נכון, נכון ומלא, כולל קוד התעריף הרמוני (HTS) המתאים. כן
עבור משלוחים הדורשים מסמכים אחרים (למשל חשבוניות מסחריות) מלבד שטרות אוויר,